DANH SÁCH CÁC CÔNG VIỆC CỦA TIỂU BAN HẬU CẦN- LỄ TÂN

TT

HỌ VÀ TÊN

CHỨC DANH

NHIỆM VỤ

1

Vũ Phương Quyên

Phó HT

Phó Trg ban tổ chức

2

Tạ Thị Kiều Anh

TT tổ Hóa- Sinh

UV Ban TC

3

Lê Thị Hải Anh

TT tổ Xã hội

UV Ban TC

4

Hoàng Thị Hải Lý

TT tổ NN- TD- QP

UV Ban TC

5

Trần Thị Mai Lý

TT tổ Toán

UV Ban TC

6

Nguyễn Thị Thanh Hà

TT tổ Lý- CN

UV Ban TC

7

Nguyễn Diệu Trinh

TT tổ Văn

UV Ban TC

8

Nguyễn Thanh Mai

TT tổ VP

UV Ban TC

9

BCH Công đoàn

UV Ban TC

10

Nguyễn Thanh Mỹ

Kế toán

UV Ban TC

11

Bùi Thị Nguyệt Hà

Thủ quỹ

UV Ban TC

TT

Công việc

Người thực hiện

Phụ trách

Thời gian

1

Lên kế hoạch, dự trù kinh phí cho các khoản mục của Lễ hội

Phạm Thanh Vân

Nguyễn Thanh Mỹ

Phạm Thanh Vân

2

- Nhận quà tặng

+ Giấy mời (sau đó chia về 7 tổ theo số lượng DS GV hưu). Các tổ điền vào giấy mời và chuyển cho các cá nhân. Hạn cuối 3.11

+ Giấy mời khách

+Kỷ yếu: 700, DVD: 700

+ Huy hiệu : 5000,  Túi to :300, Túi nhỏ: 250

+Cốc: 500

+ Hoa dán: 3000

 - Chia quà tặng (tại phòng HĐ, sau đó giao từng bộ phận quản lý )

+ Khách (250 ): Kỷ yếu+ Biểu trưng+ Túi nhỏ

+ Ban ĐDCMHS lớp (42): Kỷ yếu+ Biểu trưng+ Túi nhỏ

+ GV hưu+ đương nhiệm (220): Kỷ yếu+ Cốc+ Huy hiệu+ DVD+ Túi to

+ Cựu HS: (theo đoàn, tạm chia 200) Tờ rơi+ Thư cảm ơn+ Đĩa DVD/ đoàn

+ HS 42 lớp (theo sĩ số): Huy hiệu (phát theo sĩ số lớp,  thứ Hai 2.11 tại  Phòng Kế toán)

- Quản lý quà tặng khách+ Ban

Đ DCMHS (tập kết túi quà tại Phòng KT)

(sau đó bàn giao cho Dương Thúy Nga 7.1)

- Quản lý quà tặng GV hưu (tập kết túi quà tại VP, sau đó chia về 7 tổ)

- Quản lý và phát quà tặng GV đương nhiệm (tập kết túi quà tại Phòng KT, sau đó chia về 7 tổ)

- Quản lý quà tặng cựu HS (Phòng KT,  sau đó bàn giao cho Dương Thúy Nga 7.1)

Ng Thanh Mai

Trần Ngọc Toán (viết)

Lê Minh Hương

Ng Thu Hà

Ng Thanh Mỹ

Tạ Kiều Anh

Lê Minh Hương+Nguyễn Thu Hà+ Tổ trưởng CĐ 7 tổ

Nguyến Thanh Mỹ

Nguyễn Thúy Nga, Lưu Thanh Hương

Ng Thanh Mỹ

Lê Minh Hương+ Hoàng Hải Lý

Ng Thanh Mai

Ng Thu Hà

Ng Thu Hà+ Hoàng Hải Lý

Nguyễn Thanh Mai

30. 10

5.11

Từ 5.11

Từ 5.11

3

Đón tiếp tại Cổng

- THCS Ngô Gia Tự

5 HS nam, 5 HS nữ

 Cấn Văn Trượng

Vũ Tuấn Khôi

Ng Thị Thơ

8.11

- THPT Thăng Long

+ 2 bên cổng

Phạm Vân Ngọc+

5 HS nam, 5 HS nữ đội Lễ tân

Tạ Kiều Anh

 Phạm Văn Duy

Phan Thanh Nga

Ng Thị Bình

+ 2 hàng nam nữ (mỗi hàng 20 HS xếp xen kẽ, 1 nam 1 nữ đón lẵng hoa- 2 nữ dán hoa- mời khách chụp ảnh tại khu biểu trưng- mang lẵng hoa vào sân khấu- mời khách vào các bàn đón tiếp)

+Chuẩn bị  5 đĩa nhựa  hoa dán

-12 HS (6 nam, 6 nữ trong DS sơ khảo “ Nét đẹp TL”, không dự chung kết)

- Đội Lễ tân gồm HS các lớp 12T1, 12T2, 11D4 (theo DS  đã lựa chọn)

5 HS nữ đội Lễ tân

+ Hỗ trợ đón khách và đảm bảo an ninh trật tự khu vực

-          Cổng

-          Sân trường

- Ng Như Cường

  Ng Nguyên Khánh

Lê Đức Việt

Đặng Trí Dũng

8+9.11

4

Đón khách tại bàn

-          Ghi danh sách và danh mục quà

-          Điền thư cảm ơn+ trao quà

- Tổng hợp số lượng cuối buổi (Thu danh sách từ các nhóm trưởng và tổng hợp)

1.Ng Thanh Mai

  Khúc Bích Ngọc

  Vũ Quỳnh Trang

2. Cao Minh Huệ

   Ng Thu Hiền

   Ng Thị Yên

3.HoàngThanh Tâm

   Hoàng Thị Thanh 

   Ng Thu Vân

4. Trần Thanh Tâm

   Nguyễn Thúy Hằng

   Nguyễn Vân Anh (Sinh)

- Ng Thanh Mai

  Ng Thanh Mỹ

Bùi Nguyệt Hà

-  Lê Hải Anh (ký BB xuất quà +kiểm tra quà trước khi  giao các bàn đón tiếp

+Hoàng Hải Lý( điều hành vận chuyển, xuất quà )

- Dương Thúy Nga (quản lý xuất quà, có ký BB)

8.11

5

Đón khách và hướng dẫn vào các phòng đón tiếp (sân trường)

- Khách mời+ Cựu GV: Phòng HĐ+ Sân trường

- Cựu HS: Sân trường+ Khu nhà B

Nguyễn Vân Anh (Toán)

Trần Thu Hằng

Nguyễn Thị Huyền

Nguyễn Thu Trang

Đỗ Bảo Hòa

Ng Thu Phương

Trần Mai Lý

8.11

6

Tiếp khách

Nhà B

- Tầng 1:Đỗ Thị Dung,   Ng Phương Anh

- Tầng 2: Lương Thanh Mai, Lưu Thùy Anh Ng Bích Thủy Địa

- Tầng 3:Ng Thị Nga, , Mai Tố Quỳnh, Ng Thị Thảo

- Tầng 4: Đinh Thu Hiền,  Ng Kim Nhung, Đỗ Phương Thảo

- Tầng 5: Đỗ Thanh Hiền, Phạm Hồng Thắm

- 50 HS 11 D1

Ng Thanh Hà- phòng nghỉ GV tầng 2 +2 HS+ bánh kẹo tiếp khách

Lương Thanh Mai

8.11

Nhà A phòng HĐ

Vũ Hoài Thanh

10 HS 11D4

Phí Lê Hiền

Ng Thị Yên

Ng Diệu Trinh

7

Chuẩn bị cốc chén sạch và nước trà

(Khăn trải bàn, lọ hoa phòng HĐ)

Đỗ Thị  Xuyên

Ng Thị Điểm

8+9.11

8

Phòng truyền thống

Trương Minh Hà

Đào Thị Huê

8+9.11

9

Tiễn khách

- Đội Lễ tân HS

- Tạ Kiều Anh

Phạm Vân Ngọc

Nguyễn Vân Anh (Toán)

Trần Thu Hằng

Nguyễn Thị Bình

Nguyễn Thị Huyền

Đỗ Phương Thảo

Nguyễn Thu Trang

Đỗ Bảo Hòa

Ng Bích Thủy Địa

BGH+Trần Mai Lý

8+9.11

10

Tiếp khách

-          Bàn đón tiếp và chụp ảnh lưu niệm tại khu biểu trưng

-          Phòng HĐ

Phạm Thanh Vân

Trần Ngọc Năm

Vũ Phương Quyên

Cấn Văn Đa

Mai Phong

Phan Thị Yên

Ng Thu Thủy

Lê Thị Hằng

Phạm Quý Thái

Hoàng Thế Long

Đào Kim Thanh

Ng Thái Phượng

Ng Bích Thủy Lý

Hoàng Kim Hạnh

Ng Kim Xuân

Ng Hữu Quế

Vũ Phương Nga

Trịnh Minh Thủy

Đào Kim Thoa

Ng Thị An

Phạm Thanh Ngà

Đặng Bích Hà

Ng Kim Hiền

Phạm Hồng Thu

Vũ Lập

Vũ Thị Hoa

Ng Thị Thiệu

8.11

11

Chuẩn bị tiệc giao lưu các thế hệ nhà giáo

BCH CĐ

Cấn Văn Đa

8.11

12

Chụp ảnh

Ngô Thọ Cường

Vũ Thanh Hòa

8+9.11

13

Trực đón khách sau lễ hội

- Từ 14h- 17h:

- Từ 17h- 19h

- Từ 19h- 21h

Vũ Thị Hoa, Ng Thị Nga, Ng Thanh Mỹ

Ng Vân Anh T, Đỗ Thị Dung, Dương Thúy Nga

Đào Kim Thoa

Ng Thị Huyền

Trần Thu Hằng

Trần Ngọc Năm

Vũ Phương Quyên

Cấn Văn Đa

8.11